Apa itu nemawashi?
Secara
sederhana, nemawashi dapat diartikan
sebagai pembentukan kesepakatan. Caranya adalah melakukan pre-meeting berskala kecil dalam rangka meraih persetujuan setiap pengambil
keputusan sebelum meeting besar
dilakukan. Tujuannya adalah membuat meeting
besar dengan banyak partisipan lebih efektif dengan hanya berupa konfirmasi
dari hasil pre-meeting sebelumnya.[1]
Apa kelebihan dari nemawashi?
Pre-meeting dengan partisipan
berjumlah kecil lebih memberikan ruang untuk berdiskusi dibandingkan saat meeting besar. Dengan pre-meeting bersama setiap pengambil
keputusan secara personal, kamu bisa mendapatkan reaksi mereka dan melakukan
evaluasi sebelum meeting besar. Melalui
nemawashi, meeting besar dapat lebih terarah dengan ide yang sudah terkonfirmasi
sebelumnya.[2]
Kapan nemawashi bisa dilakukan?
Teknik
nemawashi bisa dilakukan di berbagai
bidang, baik politik, bisnis, atau perkumpulan dengan berbagai kepentingan.
Proses nemawashi memang memakan waktu
dan energi, namun membawa hasil yang lebih baik dibandingkan konfrontasi atau
tekanan. [3]
Cepat bukan berarti lebih baik karena masalah dan detail yang muncul di
belakang akan lebih memakan waktu. [4]
Bagaimana cara melakukan nemawashi?
Proses
nemawashi dalam online meeting bisa diaplikasikan dengan cara berikut:
1.Persiapkan agenda meeting
beberapa hari sebelumnya
2.Kenali siapa pembuat keputusan untuk proposalmu
3.Buat pre-meeting terpisah
dengan setiap pembuat keputusan mengenai proposalmu
4.Lakukan evaluasi hingga terjadi kesepakatan dengan pembuat keputusan
5.Adakan meeting besar untuk
mendiskusikan atau mengumumkan perkembangan relevan terkait proposalmu.
Dengan
nemawashi, meeting akan lebih singkat dan efektif untuk semua orang.[5]
Dalam nemawashi, persiapan yang matang adalah
kunci untuk meraih kesepakatan. Tidak hanya dalam bekerja, persiapan juga
penting untuk kehidupan keluarga di masa depan.
Sumber:
[1]
https://japanintercultural.com/about-us/news/a-nemawashi-how-to/
[2]
https://japanintercultural.com/free-resources/articles/defining-nemawashi/
[3]
https://www.id.emb-japan.go.jp/aj307_01.html
[4]
https://www.allbusiness.com/nemawashi-making-business-decisions-consensus-103677-1.html
[5]
https://medium.com/the-ascent/improve-your-next-zoom-meeting-with-the-japanese-practice-of-nemawashi-5c7c2a2b5ef